Neatkarīgi no tā, vai strādājat deviņus līdz piecus darbus, strādājat tālvadībā vai uzturaties mājās kopā ar bērniem, ikvienam ir nepieciešama efektīva metode, kā pārvaldīt savu dienu. Galu galā perfekcionisms, vilcināšanās un mīts par daudzuzdevumu veikšanu ir ļoti reālas briesmas, kas pat visproduktīvākos cilvēkus var turēt vienā vietā. Tātad, kā jūs kontrolējat savu grafiku un patiešām paveicat lietas?
Pēc tādu cilvēku domām kā Elons Musks un Bils Geitss, viss ir atkarīgs no tā, kā kontrolēt savu laiku un grafiku. Viņiem viņi izmanto "mikroplānošanu", kas nozīmē viņu dienas plānošanu ar piecu minūšu soli. Lai gan vidusmēra cilvēkam šāda veida detaļas varētu nebūt vajadzīgas, mums visiem joprojām ir mācība, kas ļauj kontrolēt savu laiku, ieplānojot vai sadalot to gabalos vai blokos, padarot jūs produktīvāku. Un vienkāršākais un efektīvākais veids, kā to izdarīt, ir "laika bloķēšana".
Kāpēc darbojas laika bloķēšana
Laika bloķēšana, ko dažkārt dēvē par "vienuzdevumu veikšanu" vai "laika sadalīšanu", ir laika pārvaldības paņēmiens, kurā jūs bloķējat laika periodu, lai veiktu noteiktu uzdevumu.
Piemēram, tā vietā, lai pārbaudītu tālruni katru reizi, kad saņemat e-pastu vai sociālo mediju paziņojumu, jūs visu dienu bloķējat konkrētus laikus, lai atgrieztos tālruņa zvanos, atbildētu uz e-pastiem un pārbaudītu sociālo mediju kontus.
Jūs būtībā atvēlat noteiktus laika blokus svarīgu uzdevumu vai projektu izpildei. Galu galā jūsu grafiks ir sadalīts laika gabalos, kur jūs vienlaikus koncentrējaties uz vienu uzdevumu vai projektu.
Šāda veida laika pārvaldība ne tikai padara jūsu uzdevumu sarakstu vieglāk pārvaldāmu, bet arī dod lielāku kontroli pār savu dienu un palīdz noteikt prioritātes uzdevumiem. Laika bloķēšana arī uzlabo fokusu un attur vilcināšanos. Dienas beigās jūs jutīsieties kā kaut ko patiešām paveicis.
Arguments pret daudzuzdevumu veikšanu
Daudzi cilvēki uzskata, ka viņi var paveikt vairākas lietas vienlaikus un darīt visu labi. Bet pētījumi rāda, ka tikai aptuveni 2,5% cilvēku spēj efektīvi veikt daudzuzdevumus, tikai pārējie iedzīvotāji uzskata viņi efektīvi veic daudzuzdevumus.
Patiesībā, mēģinot izdarīt vairāk nekā vienu lietu, piemēram, īsziņu sūtīšanu un braukšanu vai svarīga e-pasta rakstīšanu, vienlaikus atgriežot klienta tālruņa zvanu, tiek apdraudēta jūsu spēja labi izpildīt abus uzdevumus.
Tikmēr 2013. gadā Jūtas universitātē tika atklāts, ka cilvēki, kuri mēģina žonglēt ar vairākiem uzdevumiem vienlaikus, ir vieglāk novēršami, mazāk produktīvi, pieļauj vairāk kļūdu un zemāku punktu skaitu atsaukšanas testos.
Tāpat arī ātra pārslēgšanās starp diviem projektiem var ietekmēt rezultātus. Veicam uzdevumus daudz efektīvāk, kad tiem pievēršam pilnu uzmanību. Turklāt neirozinātnieki brīdina, ka mēģinājumi paveikt vairākas lietas vienā reizē vai uzmanības sadalīšana ietekmē mūsu spēju veikt pat vienkāršus uzdevumus.
Tas nozīmē, ka jo vairāk mēs veicam daudzuzdevumus, jo mazāk mēs spējam paveikt. Iemesls ir vienkāršs. Mēs zaudējam spēju koncentrēties, kas nozīmē, ka projekti aizņem vairāk laika, nekā vajadzētu.
Kā izmantot laika bloķēšanu
Laika bloķēšana vai viena uzdevuma veikšana ļauj koncentrēties uz vienu projektu vienlaikus. Šī pieeja ne tikai samazinās garīgās kļūdas, bet arī palīdzēs jums atbrīvot savu radošumu, jo īpaši tāpēc, ka visu savu enerģiju un uzmanību pievērsīsit vienam uzdevumam noteiktā laika blokā. Šeit ir sniegts pārskats par to, kā jūs varat iekļaut laika bloķēšanu savā dzīvē.
Izstrādājiet savu sarakstu
Vispirms izveidojiet sarakstu ar visām lietām, kas nedēļā jāpaveic. Uzskaitiet visus savus darba projektus, ģimenes saistības, pat vingrinājumu mērķus. Mērķis ir iekļaut visu, sākot no tālruņa zvaniem, kas jums jāveic, līdz ēdienreizēm, kas jums jāsagatavo.
Novietojiet zvaigznes blakus lietām, kas noteikti jāpabeidz, piemēram, darba projekti, tikšanās ar klientiem un ārstu iecelšana. Parasti šis uzdevums tiek veikts piektdienā pēc darba vai svētdienas vakarā pirms darba nedēļas sākuma.
Nosakiet prioritātes
Kad jūsu saraksts ir izstrādāts, izejiet to un ievietojiet zvaigznes tiem projektiem, kas ir jūsu nedēļas galvenās prioritātes. Mēģiniet ierobežot to ar apmēram divām līdz trim lietām dienā. Mērķis ir tas, ka jūs piešķirat saviem svarīgākajiem uzdevumiem galvenās vietas laika bloķēšanas grafikā. Jums arī jāplāno katru dienu atvēlēt laiku, lai atbildētu uz e-pastiem, atbildētu uz tālruņa zvaniem un pārbaudītu sociālo mediju.
Izveidojiet ikdienas plānu
Jūsu nākamais solis ir domāt par to, cik daudz laika jums ir dienā un cik daudz laika vēlaties atvēlēt katram sava saraksta uzdevumam.
Sāciet ar laika bloku izveidošanu tām lietām, kuras jūs darāt katru dienu, piemēram, rīta rutīnai un vakara rituāliem, vingrošanai, pārvietošanās ceļam uz darbu un atpakaļ, ēdienreizēm un ēdienu pagatavošanai, palīdzībai mājasdarbu veikšanā utt.
Plāna paraugs personai, kas strādā tāldarbā, varētu izskatīties šādi:
- 6:00 līdz 7:30 no rīta Rituāls / vingrinājumi
- 7:30 līdz 8:00 vediet bērnus uz skolu
- 8:00 līdz 8:30, atbildiet uz e-pastiem / Pārbaudiet sociālo mediju
- 8:30 līdz 10:30 Prioritārais projekts (ievietojiet vienu no savām prioritātēm)
- 10:30 līdz 11:00 Pārtraukšanas / atgriešanās tālruņa zvani
- 11.00 līdz 12.30. Prioritārais projekts (ievietojiet vienu no savām prioritātēm)
- 12:30 plkst. līdz pulksten 13:00. Pusdienu pārtraukums
- 13:00. līdz 13:30. Atbildiet uz e-pastiem / Pārbaudiet sociālo mediju
- 13:30. līdz 15:30. Prioritārais projekts (ievietojiet vienu no savām prioritātēm)
- 15:30. līdz 16:30. Bērni atgriežas no skolas / runā par dienu
- 16:30 līdz 18:00. Gatavot / ēst vakariņas / sakopt
- 18:00. līdz 19:00. Prioritārais projekts (ievietojiet vienu no savām prioritātēm)
- 19:00. līdz 21:00. Brīvais laiks / palīdzība mājas darbos
- 9:00 plkst. 9:30 plkst. Atbildiet uz e-pastiem / Pārbaudiet sociālo mediju
- 9:30 plkst. līdz plkst. Vakara rituāls
Protams, tas ir ļoti vienkāršs projekts un nebūtu piemērots visiem. Galvenais ir tas, ka jūs izstrādājat tipiskas dienas plānu ar laika blokiem, kur varat koncentrēties uz svarīgiem uzdevumiem vai projektiem.
Ja jūs strādājat uzņēmumā, kurā notiek komandas sanāksmes, regulāras apmācības vai iknedēļas konferences zvani, jums ir jāatskaitās arī par tiem. Neaizmirstiet atļaut ceļojuma laiku, ja jums ir sanāksmes vai tikšanās, kas jums jāpiedalās nedēļas laikā. Iespējams, ka jums nedēļas nogalē būs jāizstrādā cits projekts.
Dažiem cilvēkiem katru nedēļu būs jāizstrādā jauni projekti. Citiem cilvēkiem ir ļoti strukturēta darba vide, un viņi var izmantot to pašu plānu nedēļu pēc nedēļas. Dari to, kas der tev. Jūs kontrolējat savu grafiku un varat to pielāgot un mainīt atbilstoši savām vajadzībām un prioritātēm.
Bloķējiet visu dienu
Ideālā gadījumā, kad jūsu projekts būs pabeigts, jūs varēsiet bloķēt katru nedēļas dienu. Sāciet ar savām galvenajām prioritātēm un dodieties no turienes. Piemēram, ja jūsu nedēļas galvenā prioritāte ir līdz piektdienai uzrakstīt plašu darbības pārskatu, padomājiet, cik ilgā laikā jūs to sagatavosit.
Līdz ar to, ja jūs domājat, ka jums būs nepieciešamas četras stundas, lai sagatavotu pārskatu, jūs varētu ieplānot divas stundas pirmdien un divas stundas otrdien, lai strādātu pie pārskata. Tad trešdien ieplānojiet vēl vienu stundu, lai to pierādītu, veiktu izmaiņas un pabeigtu. Plānojot noteiktus laika blokus nedēļas sākumā, lai pabeigtu pārskatu, jūs ne tikai novēršat vilcināšanos, bet arī atvēlat laiku, kas jums jākoncentrējas uz pārskata izstrādi.
Aizsargājiet savu laiku
Kad esat pabeidzis grafiku, pēc iespējas labāk aizsargājiet savu laiku. Protams, nāks negaidītas lietas, un jums būs jābūt elastīgam. Bet pretojieties vēlmei atteikties no sava prioritārā projekta laika kaut kam, kas var gaidīt.
Sazinieties ar kolēģiem un ģimenes locekļiem, kad jūs nebūsit pieejams. Pēc tam izturieties pret šiem laika blokiem tā, it kā jūs tiktos ar ļoti svarīgu klientu. Neviens neiedomātos jūs pārtraukt sapulces laikā. Tāpat mērķis ir, lai jūs netiktu pārtraukts aizsargātā prioritārā projekta laikā.
Vārds no Verywell
Efektīva laika bloķēšanas izmantošana var palīdzēt kontrolēt savu dienu, koncentrēt uzmanību un atturēt vilcināšanos. Sākumā var būt nepieciešami daži izmēģinājumi un kļūdas, lai izveidotu jums piemērotu plānu, taču ar nelielu praksi un nelielu pacietības devu jūs īsā laikā būsiet profesionālis.
Padomi, kā palīdzēt pieaugušajiem ar ADD / ADHD palikt koncentrētam darbā