Lielākā daļa cilvēku, iespējams, ir apmeklējuši vairāk virtuālo pasākumu, jo tika ieteikti sociālie attālināšanas pasākumi, lai ierobežotu COVID-19 iedarbību. Kaut arī daži, iespējams, vienmēr ir bijuši savienoti virtuāli, tiešsaistes sapulces citiem var būt mazāk pazīstamas, un tieši tur pieejamie virtuālie notikumi var palīdzēt procesam.
Neatkarīgi no tā, vai esat pieteicies attālināti darba dēļ vai savākšanās laikā, ir veidi, kā pasākumu organizatori var kritiski domāt par to, kā uzlabot pieejamību. Īpaši ņemot vērā Zoom noguruma realitāti, var būt īpaši izdevīgi piedāvāt dažādas iespējas, lai apmierinātu folx vajadzības.
Pieņemt pamatotus lēmumus par tehnoloģiju
Saskaņā ar 2020. gada žurnāla rakstu, kurā pandēmijas laikā tika apskatīti pieejamības uzlabojumi dažādās virtuālajās konferencēs, tika pastiprināti ieguvumi no slēgtiem parakstiem un notikumu atšifrējumiem, īpaši cilvēkiem ar dzirdes un redzes traucējumiem. Lai gan šie apsvērumi būtu iespējams, ka tas ir dārgi, ja apmeklējat personīgi, daudzas videokonferenču platformas viegli nodrošina šādus rīkus tiešsaistes sanāksmēm.
Tādā veidā organizatori var labāk apmierināt dalībnieku dažādās vajadzības, veicot atbilstošu izpēti par dažādām virtuālo pasākumu lietojumprogrammām, lai pieņemtu pamatotus lēmumus, lai veicinātu lielāku piekļuvi visiem cilvēkiem.
Piemēram, ja jūs uzņemat atbalsta grupu folx ar ķermeņa attēla problēmām, spēja parādīties video ar iespēju bloķēt skatu uz sevi var būt īpaši noderīga, lai orientētos sociālās trauksmes izaicinājumos.
Veicināt dalībnieku drošību
Papildus pieejamības rīkiem, ko nodrošina virtuālā platforma, organizatoriem vajadzētu kritiski domāt arī par to, kā likt apmeklētājiem justies droši. Saskaņā ar Consumer Reports teikto, iespējams, ir zināmas bažas par visām videokonferenču lietojumprogrammām par drošību, taču ir arī veidi, kā folx var ierobežot savus riskus.
Lai gan tas nekad nav ideāli, ja ielaušanās traucē tiešsaistes sanāksmi darba vai izklaides nolūkos, ir vēl lielākas bažas, uzņemot folkloras, kas ir īpaši atstumtas.
Daži ieteikumi ietvēra apmesties vienā virtuālā platformā, pakalpojumu izmantošana viesa statusā, lai izvairītos no tik daudz informācijas koplietošanas, iepazīšanās ar šīs lietojumprogrammas privātuma funkcijām, lai maksimāli izmantotu tās, reģistrēšanās ar degļa e-pasta adresi un paroļu pārvaldnieku, izmantojot platformas paroles funkciju , un vienmēr pieņemot, ka jūs varētu ierakstīt.
Kaut arī šie apsvērumi var nebūt tie, kas vispirms nāk prātā par pieejamību, virtuālajiem notikumiem ir jāveicina apspiesto folku drošība, lai tie būtu pieejami.
Piemēram, ja vietējā rakstīšanas grupa tagad piedāvā tiešsaistes sesijas, bet viņi sadarbojas ar bibliotēku, kas pazīstama ar transfobisko skaļruņu uzņemšanu, šādi virtuālie notikumi nav pieejami dažādu dzimumu pārstāvjiem.
Mērķi skaidri noteikti
Saskaņā ar 2018. gada žurnāla rakstu, kurā tika aplūkota asinhronas starpprofesionālu mācību platformas attīstība, iesaistei bija priekšrocības, kas varētu pārsniegt laika un vietas ierobežojumus, veicot plašas sākotnējās diskusijas, lai lemtu par programmas mērķiem.
Organizatori dara sliktu pakalpojumu virtuālo notikumu apmeklētājiem, ja viņi nespēj pieņemt stingrus lēmumus par mērķiem, kuru sasniegšanai viņi strādā.
Piemēram, ja pasākuma mērķis ir psihoizglītība, nevis atbalsts, ieraksti var būt prioritāte, lai ļaudis, kuri nevar ierasties noteiktā laikā, joprojām varētu gūt labumu no mācīšanās, skatoties ierakstu vēlāk.
Tā vietā, ja atbalsta grupai tiek piešķirta sinhrona dalība, visu dalībnieku piekļuve tērzēšanas funkcijai var palīdzēt nodrošināt pieejamību, jo folks, kuram var būt neērti dalīties savās domās, joprojām var piedalīties, ierakstot atsauksmes.
Apstipriniet dalībniekus un veiciniet iesaistīšanos
Pētījuma pētījumā, kurā tika novērtēta virtuālas elastības iejaukšanās efektivitāte bērnu ar autismu vecākiem, tā dalībnieki atzīmēja priekšrocības, ko sniedz iespēja apmeklēt tiešsaistē, nebraucot kaut kur uz sesiju.
Citi ļaudis atzina, ka, iespējams, viņi nav izmēģinājuši jaunas iemaņas tikt galā, piemēram, vadāmus attēlus, bez iespējas tos izpētīt kopā ar dalībniekiem un sniegt pārskatu par procesu pēc tam.
Lai gan šī grupas programma notika pirms pandēmijas, ir vērts uzsvērt ieguvumus, ko sniedz koordinatori, kurus viņi ir pareizi iesaistījuši.
Runājot par iesaistīšanos, var būt vērts atcerēties, ka tas var izpausties dažādos veidos, it īpaši, kritiski domājot par to, kā pieejamības vajadzības var atšķirties katram cilvēkam.
Piemēram, viens dalībnieks var justies ļoti ērti, parādoties kamerā kopā ar savu mājdzīvnieku, bet citam var būt bažas par to, ka folks tiek ielaists viņu mājas telpā, it īpaši, ja tas ir ierobežots vai dalīts ar citiem. Ņemot vērā šos apsvērumus, kvalificēti vadītāji var padarīt telpas pieejamas, piedāvājot dažādus veidus, kā folks droši sazināties ar saviem noteikumiem.
Veicinātāji var veicināt ērtu folksu iesaistīšanos:
- Izteikt cerības, lai mazinātu neskaidrības dalībniekiem
- Nodrošinot gan video, gan zvana iespējas pasākumu apmeklēšanai
- Ir atvērts folksam, baudot aktivitāti, lai mazinātu sociālo spiedienu
- Veicinot līdzdalību laikā, kad folks var ienākt vai iznākt
- Kalendāra ielūgumu un atgādinājumu sūtīšana pirms virtuālajiem notikumiem
- Atvieglot dalībnieku saikni, pamatojoties uz kopīgām interesēm
- Ļaujot folksam zināt, ka viņiem nav spiediena būt kamerā
Radiet iespējas piesaistīt jaunu Folx
Neskatoties uz pandēmijas izaicinājumiem, šī pāreja uz tiešsaistes telpām var piedāvāt arī jaunas iespējas, kas var sniegt labumu vēl ilgi pēc tam, kad bažas rada sociālie attālināšanas pasākumi. 2020. gada žurnāla rakstā tiek aplūkotas gan virtuālā brīvprātīgā darba iespējas, gan izaicinājumi, īpaši jauniešiem, senioriem un cilvēkiem ar invaliditāti.
Ņemot vērā to, cik grūti var būt brīvprātīgo vervēšana un noturēšana, šis virtuālais formāts var dot iespēju iesaistīt cilvēkus, kuriem tradicionālās pilsoniskās līdzdalības struktūras, iespējams, nav labi kalpojušas.
Vārds no Verywell
Lai gan daudzas organizācijas ir sākušas kritiskāk domāt par pieejamību, ir nepieciešams daudz vairāk darba, lai virtuālie notikumi patiešām sasniegtu šo mērķi. Var būt noderīgi visu laiku domāt par pieejamību kā uzlabošanas jomu. Izmantojot šādu pieeju, dalībnieku atsauksmes var nākt klajā, lai labāk informētu par nākotnes pasākumu plānošanu.