Kādreiz es biju liels daudzuzdevumu cienītājs, kad tas kļuva par populāru produktivitātes stratēģiju. Ideja dubultot produktivitāti, veicot vairākas lietas vienlaikus, ir diezgan pievilcīga aizņemtiem cilvēkiem, un mūsdienās lielākā daļa no mums ir aizņemti cilvēki. Tomēr vairāki pētījumi liecina, ka vairumā gadījumu daudzuzdevumu veikšana var negatīvi ietekmēt produktivitāti un efektivitāti. Lūk, kā.
Daudzuzdevumu un jūsu smadzenes
Koncentrēšanās uz vairāk nekā vienu uzdevumu vienlaikus, atkārtota pārslēgšanās uz priekšu un atpakaļ starp diviem vai vairākiem uzdevumiem vai koncentrēšanās uz daudzām lietām īsā laika posmā var tikt uzskatīta par “daudzuzdevumu veikšanu”, un tie visi var atstāt jūs mazāk mērķtiecīgus un efektīvākus nekā jūs domājat. Tas ir tāpēc, ka jūsu prātam ir vajadzīgs laiks, lai pielāgotos uzmanības maiņai; katru reizi, kad maināt fokusu, jūs savam prātam radāt vēl vienu vajadzību reuzmanība, un tas var iztukšot laiku un enerģiju. Tas var arī nozīmēt, ka, veicot vairākuzdevumu veikšanu starp vairāk nekā vienu darbību, kas prasa domāt par fokusu, tas aizņem vairāk laika, nekā tas būtu nepieciešams, ja būtu pievērsies katram uzdevumam atsevišķi.
Kad darbojas daudzuzdevumu uzdevums
Ja grupējat uzdevumu, kam nepieciešama koncentrēšanās un koncentrēšanās, ar uzdevumu, kas galvenokārt ir fizisks un ko var paveikt ar “automātisko pilotu”, daudzuzdevumi darbojas labi. Tas ir tāpēc, ka jūs varat koncentrēties lielākoties uz vienu darbību un ļaut otram paveikt sekundāri; jums nav jāturpina novirzīt augsta līmeņa uzmanība no vienas darbības uz otru. Šeit ir daži pāru darbību piemēri, kas vairāk piemērojami daudzuzdevumu veikšanai:
- Mūzikas vai audiogrāmatu klausīšanās vingrošanas laikā
- Veicot gadījuma rakstura sarunas, veicot mājas darbus
Kad tas nedarbojas
Ja veicat divus uzdevumus, kuriem nepieciešama apzināta domāšana, daudzuzdevumu veikšana var būt fokusa slepkava un enerģijas iztukšošana. Šeit ir daži darbību veidi, kurus vislabāk var veikt atsevišķi:
- Mūzikas vai audiogrāmatu klausīšanās rakstīšanas laikā
- Veicot nejaušu sarunu, veicot mājas darbus (ja vien jūs nerunājat par pašu mājas darbu)
Alternatīvas daudzuzdevumu veikšanai
Ja lielāko daļu laika jums šķiet daudzuzdevumu uzdevums, apsveriet iespēju atpūsties no tā. Jums nav pilnībā jāatsakās no daudzuzdevumu veikšanas, taču šeit ir dažas izmēģināšanas alternatīvas. Kad iespējams, redziet, kā jūtaties, kad tos iestrādājat.
Vienu uzdevumu veikšana
Kad jūtaties kārdinājums pārpildīt pārāk daudz darbību vienā un tajā pašā telpā, dodiet sev atļauju izvēlēties šī brīža vissvarīgāko lietu un, ja iespējams, koncentrējieties tikai uz to. (Iespējams, jums būs jāizveido plāns, kad jūs varat pievērsties citām darbībām, kas jāveic, pirms varat tās iztīrīt no prāta, taču tā ir procesa sastāvdaļa. Lai iegūtu vairāk par to, skatiet sadaļu zemāk. ir vienkārši pārāk daudz darāmu lietu, iespējams, jums vajadzēs noteikt dažus savus pienākumus. (Neuztraucieties, mēs arī pie tā tiksim pēc minūtes.)
Koncentrēšanās uz vienu uzdevumu vienlaikus, kā jau minēts, patiešām var ietaupīt jūsu laiku, tāpēc ir vērts pierast pēc iespējas vairāk koncentrēties uz vienu lietu vai tik daudz, cik ir jēga to darīt.
Izmantojiet "Chunking"
Ja dienas laikā jums ir jāveic daudzi uzdevumi, “rieciens” ir noderīga laika pārvaldības stratēģija, kas ietaupa jūs no daudzuzdevumu veikšanas. Sadalīšanās jēdziens ir atvēlēt laika gabalus, lai koncentrētos uz vienu konkrētu uzdevumu, vienlaikus samazinot pārtraukumus, un grupējot līdzīgus uzdevumus kopā (piemēram, visu e-pastu pārbaude uzreiz, nevis visas dienas garumā), lai koncentrētos uz visiem uzreiz konkrēta gabala laikā no laika. Tas novērš papildu laiku, kas nepieciešams, lai ātri pārvietotos no vienas aktivitātes uz otru, un galu galā ietaupa laiku, jo garie dienas posmi tiek pavadīti ar lielāku uzmanību un efektivitāti.
Pare uz leju savu grafiku
Ja jums rodas nepieciešamība hroniski daudzuzdevumu dēļ nepieciešamības dēļ, jo darāmā ir vienkārši par daudz, var palīdzēt viens uzdevums (jo jūs faktiski samazināt kopējo laiku, kas vajadzīgs, lai lietas paveiktu), bet jums var būt noderīgi, ja izgriezat dažus saistības jūsu grafikā, kas nav absolūti nepieciešamas. Vai jums ir kādi ieradumi, kas iztukšo jūsu grafiku, bet jums nekalpo, vai saistības, kuras jūs varētu atteikties, neradot ilgstošas, stipri negatīvas sekas? Apskatot savas prioritātes un grafiku, kāds tas ir tagad, tiek apsvērts, vai jūs varat samazināt milzīgo skaitu lietu, kas jums jādara dienā, un jūs varētu justies mazāk saspiests un spiests pēc laika.