Key Takeaways
- Laika vadība ir izrādījusies efektīva kā produktivitātes rīks.
- Tie, kas ir izcili laika vadībā, darbojas labi un viņiem ir uzlabota labsajūta.
Nesen veiktais pētījums uzdod svarīgu jautājumu, vai laika pārvaldība darbojas? Pētnieki atzīst, ka strukturēta darba grafika izveidei ir priekšrocības un ka tā ir produktivitātes „būtiska prasmju kopa”. Lai gan pētījumā laika pārvaldības jēdziens netika apšaubīts, bija jautājumi par to, kura vide un indivīdi no stratēģijas gūst visvairāk labumu.
Pētījumam pētnieki analizēja dažādas datu bāzes par atslēgvārdiem “laika vadība”. Viņi analizēja 158 pētījumus no visas pasaules, kuros piedalījās vairāk nekā 50 000 dalībnieku.
Viņi noteica, ka lielākajā daļā stratēģiju tiek izmantoti trīs aspekti: laika strukturēšana, aizsardzība un pielāgošana mainīgajiem apstākļiem:
- Strukturēšana attiecas uz plānošanu un plānošanu.
- Aizsardzība attiecas uz robežu noteikšanu un tādu traucējošu faktoru bloķēšanu kā sociālie mediji un tālruņa zvani.
- Pielāgošana attiecas uz elastīguma nodrošināšanu jūsu grafikā, ja kaut kas rodas.
Ko atklāja pētījums
Rezultāti parādīja, ka laika vadība nāca par labu darba produktivitātei un ļāva tiem, kuriem ir darba autonomija, kā arī parādīja ieguvumus akadēmiskajā vidē. Sekas akadēmiskajam darbam nebija tik nozīmīgas, un tās neattiecās uz testa rezultātiem tādā veidā, kā to var veikt vispārējie intelekti.
Saskaņā ar pētījumu: “Rezultāti, kas balstīti uz rezultātiem akadēmiskajos apstākļos, ir mazāk atkarīgi no laika pārvaldības nekā rezultāti, kas balstīti uz rezultātiem profesionālos apstākļos. Tas nozīmē, ka laika plānošana, visticamāk, ļaus cilvēkiem iegūt labu darba pārskatu, nekā spēcīga GPA skolā. ”
Krista-Līna Landolfi
Daudzus cilvēkus neapzināti velk citu vēlmes vai prasības, un viņi lielu daļu sava laika piepilda ar lietām, kuras viņiem nepatīk. Kad mēs saprotam, kas mums ir vissvarīgākais, mēs varam labāk ieplānot laiku, un, kad tas patiešām ir svarīgi, mēs atrodam veidus, kā atvēlēt laiku.
- Krista-Līna LandolfiLaika pārvaldība vairāk nekā produktivitāte ietekmēja labklājību. Pētījuma rezultāti parādīja, ka tam bija 72% lielāka ietekme uz apmierinātību ar dzīvi nekā apmierinātība ar darbu, kas ir vienlīdz vērtīgi.
Pētnieks Breds Ejons paskaidro: "Laika plānošana palīdz cilvēkiem justies labāk par savu dzīvi, jo tas palīdz plānot savu ikdienas dzīvi atbilstoši viņu vērtībām un uzskatiem, dodot viņiem pašsajūtas sajūtu."
Pētnieki arī atzīmēja, ka laika vadības prasmes var ietekmēt trauksmi un ciešanas. Viņi izpētīja “darba un privātās dzīves konfliktu”, kas attiecas uz nelīdzsvarotību ar ģimenes un darba dzīvi. Laikā, kad COVID-19 pandēmijas laikā daudzi cilvēki strādā mājās, šie jautājumi ir aktuālāki nekā jebkad agrāk.
Kā cilvēks, kurš cīnījās par A tipa personību, dzīves trenere Krista-Līna Landolfi uzskata, ka ciešanas rodas no pārāk liela spiediena uz mums pašiem. “Mēs esam virzīti uz panākumiem - par katru cenu, tieši tā parasti darbojas Type As. Mana dzīve bija vērsta uz mērķiem, un es pastāvīgi centos pārspēt iepriekš paveikto un katru dienu iespiest vairāk. ”
Viņa paskaidro, ka šī ir problēma, kuru viņa novērš, strādājot ar saviem klientiem, sākot no augstākā līmeņa vadītājiem līdz slavenībām. "Viņiem visiem ir viena kopīga iezīme - neatkarīgi no tā, cik turīgi un veiksmīgi viņi ir, galu galā viņi nebija apmierināti ar savu dzīvi vai baudīja savu panākumu laupījumu," sacīja Landolfi. "Tas ir tāpēc, ka tad, kad jūs vienmēr koncentrējaties uz" lielāku, labāk, vairāk, "nekad neko nepietiek."
Kā izskatās laika pārvaldības stratēģijas pieņemšana?
Pētījumā konstatēts, ka, lai arī laika pārvaldība ir noderīga, ne katra metode darbojas visiem. Piemēram, zema līmeņa darbinieks nevar deleģēt uzdevumus palīgam, un bieži vien viņi uzņemas nenozīmīgos uzdevumus. Kādam, piemēram, apsaimniekotājam, ir jāsabalansē savas vajadzības ar atbildīgās personas vajadzībām.
Breds Ejons
Laika plānošana palīdz cilvēkiem justies labāk par savu dzīvi, jo tas palīdz plānot savu ikdienas dzīvi atbilstoši viņu vērtībām un uzskatiem, dodot viņiem pašsajūtas sajūtu.
- Breds EjonsLandolfi izstrādāja Laika bankas pārvaldības sistēmu, kas salīdzina laiku ar naudu. Viņa paskaidro: „Katrā brīdī mēs burtiski‘ pavadām ’laiku. Man bija jāapgūst, kā labāk ieguldīt savu laiku, lai nodrošinātu visaugstāko ieguldījumu atdevi. Laiks ir nauda. Tā ir mūsu lielākā prece un viena lieta, kas galu galā beigsies. ”
Plānotāji ir viņas iecienītākie rīki, un tie palīdz vizualizēt un pieturēties pie grafika. Viņa arī iesaka novērtēt jūsu vērtības. Landolfi saka: “Daudzus cilvēkus neapzināti velk citu vēlmes vai prasības, un viņi lielu daļu sava laika piepilda ar lietām, kuras viņiem nepatīk. Kad mēs saprotam, kas mums ir vissvarīgākais, mēs varam labāk ieplānot laiku, un, kad tas patiešām ir svarīgi, mēs atrodam veidus, kā atvēlēt laiku. ”
Viņa saka, ka tas varētu izskatīties kā atteikšanās no pusdienām ar kādu, kurš jums nepatīk atrasties blakus, vai nepiedalīšanās aktivitātēs tikai tāpēc, lai atstātu iespaidu uz citiem. "Ir dažas lietas, kas mums jādara, piemēram, darbs, ja mēs neesam patstāvīgi turīgi," viņa saka. "Par visu pārējo ir iespējams runāt, un, kad mēs sākam plānot laiku, kas koncentrēts uz prieka izkopšanu, mūsu dzīve uzlabojas."
Ko tas jums nozīmē
Lai noteiktu, vai laika pārvaldības režīms varētu būt jums izdevīgs, Landolfi iesaka pārdomāt, kā jūs jūtaties nesenā darba slodze.
Viņa saka: „Paskaties, kā pavadīji vakardienu, pagājušo nedēļu vai pagājušo mēnesi. Skalā no 0 līdz 10 novērtējiet savu apmierinātības līmeni un piepildījuma sajūtu. Viss, kas ir mazāks par astoņiem, nedod jums pozitīvu atdevi no ieguldītā laika. Vērsieties uz vismaz 80% sava “brīvās gribas” laika, laika, ko jūs pavadāt, lai kā jūs izvēlētos, būt ļoti piepildītam, kas dažiem prasīs iemācīties pateikt nē citiem, lai viņi varētu pateikt sev jā. "