Izveidojot kartotēku, kurā glabājas jūsu dokumenti, jūs jutīsities pārliecināts, ka visus svarīgos dokumentus varat atrast ātri un viegli. Tas var šķist acīmredzams kādam, kam nav ADHD; tomēr, kad jūs dzīvojat ar ADHD, papīra kaudzes, bailes un satraukta meklēšana bieži iet roku rokā, kad meklējat konkrētu papīra gabalu.
Reģistrācijas sistēmas iestatīšana un uzturēšana, kas dod jums mieru, ir labi pavadīts laiks. Viena lieta, kas traucē cilvēkiem ar ADHD izveidot reģistrācijas sistēmu, ir tā, ka tā var justies milzīga.
ADHD draudzīgas kartotēkas izveide
Tātad šeit ir 6 vienkārši soļi, lai izveidotu ADHD draudzīgu reģistrēšanas sistēmu.
Izvēlieties kartotēku, kas jums patīk. Jūs, visticamāk, izmantosiet kartotēku, ja jums patīk skapja izskats. Izvēlieties tādu, kas atbilst jūsu mājas dekorēšanai un personībai. Ja neesat pārliecināts, cik atvilktņu jums būs nepieciešams, izveidojiet prakses sistēmu, izmantojot banku kastes. Ievietojiet pakaramos failus kastēs un pārbaudiet to 1 vai 2 mēnešus, pirms ieguldāt mēbelē.
Piekaramās mapes. Katrai kartotēkas sistēmai ir nepieciešamas pakaramās mapes. Katrā tēmā ir viena pakaramā mape, piemēram, “Bankas izraksti 2016.” Attiecīgie dokumenti var nonākt tieši piekārtajā mapē; viņiem vispirms nav jāiet atsevišķā mapē.
Etiķetes. Katru piekārto mapi skaidri iezīmējiet. Jūs varētu rakstīt savas etiķetes, izdrukāt tās vai izmantot etiķešu izgatavotāju. Ja nevarat izlasīt etiķeti vai aizmirstat iezīmēt mapi, dokumentus ir viegli ievietot nepareizā vietā, un pēc tam kartotēka vairs neder. Tas, ko jūs rakstāt uz etiķetes, ir jūsu izvēle. Dariet to tādā veidā, kas jums ir jēga, lai jūs varētu ātri atrast meklēto. Piemēram, jūs varat uzrakstīt “bankas izrakstus”, bankas nosaukumu vai kaut ko citu, kas jums ir nozīmīgs
Mapju sakārtošana. ADHD lietošana nozīmē, ka jūsu domāšana ir radoša, nevis lineāra, un to var atspoguļot tas, kā jūs sakārtojat kartotēku. Jūsu reģistrācijas sistēmai nav jābūt sakārtotai alfabēta secībā! Varat nolemt sagrupēt visas savas finanšu mapes, visas veselības mapes kopā vai citā veidā, kas jums šķiet loģisks.
Izmantojiet krāsu. Krāsu izmantošana reģistrēšanas sistēmā ir lieliska ideja. Cilvēki ar ADHD ir ļoti vizuāli, tāpēc, izmantojot spilgtas krāsas piekārto mapes, jūsu kartotēka kļūs pievilcīgāka. Ja grupējat līdzīgus vienumus vienā krāsainā mapē, tas palīdzēs arī ātri atrast lietas. Piemēram, jums var būt visas sarkanās mapes, kas saistītas ar finanšu tēmām.
Saglabājiet mapes racionalizētas. Nepārslogojiet mapes! Liela izmēra mapes apgrūtinās kartotēkas izmantošanu, jo būs grūti pievienot jaunus dokumentus. Tā rezultātā jums varētu rasties kārdinājums pārtraukt lietošanu sistēmā.
Ja jūsu mapes kļūst lielas, rīkojieties šādi:
- Sasmalciniet dokumentus, kas jums vairs nav vajadzīgi. Piemēram: sasmalciniet kredītkaršu rēķinus tūlīt pēc samaksas; sasmalciniet rēķinus, bankas izrakstus, algas čekus / algas daļas pēc gada vai saņemot W-2 izrakstu par šo taksācijas gadu; pēc septiņiem gadiem sadriskāt ieguldījumu uzskaiti un nodokļu dokumentus; un sasmalciniet pārdošanas kvītis pēc garantijas derīguma termiņa beigām vai līdz brīdim, kad zināt, ka tas nebūs vajadzīgs, lai atgrieztu preces
- Sadaliet priekšmetu mazākās tēmās. Piemēram, tā vietā, lai visus nodokļu failus ievietotu vienā mapē ar nosaukumu “Nodokļi”, katram taksācijas gadam izveidojiet atsevišķas mapes (piemēram, Nodokļi 2016, Nodokļi 2015, Nodokļi 2013)
- Ievietojiet mapē tikai svarīgus dokumentus. Piemēram, saņemot rēķinu, pēc apmaksas ievietojiet to mapē, bet nelieciet arī aploksni, kurā tas ienāca.
Izveidojiet elektronisku kartotēku. Papīra uzkrāšanās cilvēkiem ar ADHD var kļūt ļoti pārliecinoša, tāpēc vēl viena iespēja ir izveidot elektronisku reģistrēšanas sistēmu. Lai dublētu failus, jums būs nepieciešams skeneris, dators un ārējais cietais disks. Skenējiet katru dokumentu un saglabājiet to datora mapē, kurā ir norādīti dažādu veidu dokumenti (rēķini, nodokļi, mājas uzlabojumi utt.). Mēneša un gada pievienošana dokumenta nosaukuma beigās var arī palīdzēt kārtot lietas pēc datuma; piemēram, Utilitybill_Nov2002.pdf. Ir arī dažādas lietotnes, kas palīdz skenēt, saglabāt un pārvaldīt dokumentus tieši viedtālrunī vai planšetdatorā.